Tesco 验厂审核清单怎么准备？

审核范围与特点

Tesco 的供应商行为守则围绕九个方向展开，框架与 ETI 基本准则接近，但审核的执行深度有两个鲜明特点：

1. 建筑合规零容忍 —— 所有建筑（包括铁皮房、临时建筑、共享区域内的场地）都必须有合法的消防验收与结构安全文件，并配置火灾探测与报警设施。审核员在现场会逐一核对建筑清单与实际建筑是否一致。这是 Tesco 审核中最具特色的失分点。
2. 报酬与工时的可验证性 —— 不只看是否"达标"，更看工资表、考勤、银行转账或签收记录能否互相印证，员工能否说清自己的工资构成。

第九条"禁止以苛刻或不人道手法对待雇员"最容易被忽略 —— 很多工厂有反歧视政策，但没有明确的纪律处分程序与禁止体罚/辱骂的书面规定，也没有申诉处理记录。

文件与记录清单

一、建筑与场所（重点）

• 营业执照、组织架构图
• 完整厂房平面图与实际建筑清单（含所有铁皮房、临时建筑、仓库、车棚）
• 每一栋建筑的消防验收或检查合格文件（须覆盖全部建筑）
• 结构安全报告（如适用）
• 共享场地的租赁/归属证明与设施覆盖说明
• 生产工艺流程、外发加工点清单

二、员工与报酬（近 12 个月）

• 花名册、人事档案、劳动合同
• 考勤记录与工资表（逐月连续，且口径一致）
• 工资构成说明（基本工资、加班费、津贴、扣款的计算方式）
• 工资发放凭证（银行转账记录或员工签收）
• 加班申请与审批记录
• 社保缴纳凭证与名单、当地最低工资文件
• 请假、离职与结算记录
• 未成年工登记与体检（如适用）

三、健康安全

• 消防演习记录、紧急疏散预案与疏散图
• 火灾探测与报警设施的维护记录
• 工伤记录与处理台账
• 特种设备登记与检验、特种作业证
• 化学品清单与 MSDS、存储与领用记录
• 清洁饮用水、厕所与食堂卫生设施；食堂许可与健康证
• 安全培训记录（含新员工与转岗员工）

四、环境

• 环评与排污合规文件
• 危废处置合同与转移联单

五、质量（如适用）

• 质量体系文件、来料/过程/成品检验记录
• 设备校准与维护记录

现场检查重点

• 全部建筑逐一核对：审核员会拿着建筑清单走现场，任何未列入清单或无消防文件的建筑都会被指出，铁皮房首当其冲。
• 报警与探测设施：是否有电的火灾探测器、是否覆盖所有区域（含宿舍与食堂）。
• 消防：通道、出口、应急照明、灭火器有效期。
• 卫生设施：清洁饮用水、厕所数量与清洁状况、食堂卫生。
• PPE 与机器防护：按风险配发并实际佩戴。
• 化学品：MSDS、分类存放、二次容器。

员工访谈要点

• 是否能自由离职、是否被扣押证件或押金
• 能否说清自己的工资构成与计算方式（这是验证报酬可验证性的关键）
• 实际工时与加班是否自愿
• 是否遭遇过罚款、体罚或辱骂
• 是否接受过消防与化学品培训

审核流程与判定

审核按首次会议、工厂参观、文件检查、现场检查、员工访谈、末次会议六环节推进。与其他品牌不同的是，工厂参观阶段的建筑核对本身就是重要检查环节，而非单纯熟悉路线。文件检查阶段会逐月核对工资与考勤的口径一致性。

判定上，建筑类（消防与结构安全）与报酬可验证性问题通常被列为主要或严重项，因为整改周期长——补办消防验收或调整建筑用途都不是短期能完成的。这类问题必须最早启动。

准备时间表

• 提前 8 周：完成自我诊断；逐栋核对建筑清单与消防文件，把铁皮房、临时建筑、共享区域全部纳入；同步盘点近 12 个月考勤与工资。
• 提前 6 周：补齐建筑合规文件（补办验收或停用相关建筑）；补齐政策文件，特别是纪律处分程序与禁止苛刻对待的书面规定。
• 提前 4 周：现场整改——火灾探测与报警设施、通道清理、化学品分区、PPE；建立申诉处理记录。
• 提前 2 周：全员培训与消防演练；对员工做工资构成说明培训，确保员工能口述自己的工资算法。
• 提前 1 周：模拟审核，逐栋走查建筑、核对工资表与考勤与员工口述三者一致。

常见不符合项与整改

商标声明：本页提及的品牌名称与标识仅用于说明审核对象，不代表智煜合规（江门智煜科技有限公司）与品牌方存在授权、合作或背书关系。相关商标归各自所有者所有，引用符合说明性合理使用原则。